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INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13-14 REG. UE 2016/679)[A1] 

Ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR) e della normativa nazionale di riferimento, la presente informativa è stata redatta per permetterLe di conoscere la nostra politica sul trattamento dei Suoi dati personali nel contesto del rapporto da Lei intrattenuto con la nostra Società.
 
Al fine di garantire la migliore consultazione delle importanti informazioni contenute nel documento, di seguito troverà una parte generale, ed a seguire le specifiche sezioni dedicate ai singoli rapporti con gli interessati.

 

PARTE GENERALE

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Trixie Italia S.p.A., con sede in via Enrico Fermi, 6 ad Alonte (VI), - C.F. e P.IVA 00920450244.


DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei, in quanto interessato, inviando una richiesta tramite e-mail all’indirizzo PEC trixieitaliaspa.certificata@legalmail.it, oppure tramite raccomandata a/r a Trixie Italia S.p.A., via Enrico Fermi, 6 - Alonte (VI), ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento:
 
  • (art. 15) l'accesso ai Suoi dati personali, le informazioni relative agli stessi, un’eventuale copia dei dati personali oggetto di trattamento;
  • (art. 16)  la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
  • (art. 17) la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
  • (art. 18) la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
  • (art. 20) i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento.
Ha diritto, inoltre:
  • (art. 21) ad opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi legati ad una sua situazione particolare;
  • (art. 7, comma 3) di revocare, in ogni momento, il Suo consenso, qualora il trattamento abbia in esso la base giuridica; tale diritto può essere esercitato anche con gli specifici strumenti indicati nelle singole sezioni.

Infine, Lei potrà, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento può essere realizzato sia con strumenti cartacei che informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel pieno rispetto dei principi di tutela previsti dal GDPR.
 

RAPPORTI CON I CLIENTI


CATEGORIA DI DATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali comuni ed è finalizzato a:

a) adempiere alle obbligazioni sorte dal rapporto commerciale;
b) gestire aspetti legali e fiscali, tributari del rapporto commerciale;
c) gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il rapporto commerciale;

Previo Suo consenso espresso e consapevole, i Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

d) l’invio di newsletter, offerte commerciali ed informative rivolte alla promozione di prodotti, servizi ed eventi di settore, tramite l’impiego di diversi mezzi di comunicazione quali posta elettronica o altro.
 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento, come indicato dai punti a)-b)-c), è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. B, C:
 
  • adempimento del contratto;
  • adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il titolare del trattamento.
     
Per i soli trattamenti previsti al punto d), la base giuridica è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. A:
  • consenso.
     

REVOCA DEL CONSENSO

In qualsiasi momento Lei potrà revocare ai sensi dell’art. 7, comma 3, il consenso precedentemente prestato per il trattamento dei dati di cui al punto d), tramite lo strumento generale per l’esercizio dei Diritti dell’Interessato, oppure cliccando nell’apposito LINK in calce alle comunicazioni, ove presente.
 

COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
  •  consulenti fiscali, tributari, agenti di commercio o altri professionisti che eroghino alla Società prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • istituti bancari, assicurativi, dogane, trasportatori o altre società di servizi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • servizi di e-mail marketing;
  • collegio sindacale;
  • collaboratori del titolare del trattamento che effettuano i trattamenti per le finalità di cui alla presente informativa.

Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi dati archiviati presso i nostri sistemi i seguenti soggetti, che tratteranno i Suoi dati nel rispetto delle regole e dei principi previsti dal GDPR:
  • fornitori di servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, elaborazione e gestione dei dati;
  • fornitori di servizi di manutenzione dei sistemi informatici.

A tutti i soggetti esterni che avranno accesso ai Suoi dati è fatto divieto di utilizzarli per scopi diversi da quelli di cui alla presente informativa.
 

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali comuni di cui alle finalità a)-b)-c) è un requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto e per l’assolvimento degli obblighi legali connessi.

In difetto, non sarà possibile gestire il rapporto commerciale con la Società.

Il conferimento dei dati e il consenso al trattamento di cui alla finalità d) sono facoltativi. Negare il consenso potrà comportare, però, l’impossibilità di darLe informazioni su prodotti e servizi offerti da Trixie S.p.A.
 


PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il periodo di durata del rapporto commerciale e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del trattamento sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o di regolamento, e comunque per il tempo necessario alla tutela legale dello stesso. 

Per quanto attiene ai dati conferiti per la finalità di cui al punto d), I suoi dati saranno conservati fino a quando Lei revocherà il consenso prestato al trattamento dei Suoi dati.

RAPPORTI CON I FORNITORI DI BENI E SERVIZI

CATEGORIA DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati personali comuni ed è finalizzato a:

a) adempiere alle obbligazioni sorte dal rapporto commerciale/contrattuale;
b) gestire aspetti legali e fiscali, tributari del rapporto commerciale/contrattuale;
c) gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il rapporto commerciale/contrattuale.
 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento, come indicato dai punti a)-b)-c),  è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. B, C:

-  adempimento del contratto;
-   adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il titolare del trattamento.
 

COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
  •  consulenti fiscali, tributari o altri professionisti che eroghino alla Società prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • istituti bancari, assicurativi, dogane, trasportatori o altre società di servizi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • collegio sindacale;
  • collaboratori del titolare del trattamento che effettuano i trattamenti per le finalità di cui alla presente informativa.
Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi dati archiviati presso i nostri sistemi i seguenti soggetti:
  • fornitori di servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, elaborazione e gestione dei dati;
  • fornitori di servizi di manutenzione dei sistemi informatici.


CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali comuni di cui alle finalità a)-b)-c) è un requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto e per l’assolvimento degli obblighi legali connessi.

In difetto, non sarà possibile gestire il rapporto commerciale con la Società.
 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il periodo di durata del rapporto commerciale e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del trattamento sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o di regolamento, e comunque per il tempo necessario alla tutela legale dello stesso. 

TRATTAMENTO DEI DATI RELATIVI AD AUTOCANDIDATURE

CATEGORIA DI DATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento ha ad oggetto i Suoi dati, che potranno essere personali comuni, o di categorie particolari, ed è finalizzato a:

a) programmare e svolgere l’attività di reclutamento e selezione del personale;
b)  accertare l’attitudine all'attività lavorativa;
c)  gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti la Sua candidatura (curriculum vitae).
 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento, come indicato dai punti a)-b)-c), è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. A:
  • consenso.
     

REVOCA DEL CONSENSO

In qualsiasi momento Lei potrà revocare ai sensi dell’art. 7, comma 3, il consenso precedentemente prestato per il trattamento dei dati di cui ai punti a), b), c) tramite lo strumento generale per l’esercizio dei Diritti dell’Interessato.
 

COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali non verranno comunicati a soggetti esterni alla nostra società.

Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi dati archiviati presso i nostri sistemi i seguenti soggetti:
  • fornitori di servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, elaborazione e gestione dei dati;
  • fornitori di servizi di manutenzione dei sistemi informatici.

I Suoi dati non saranno comunicati, diffusi né trasferiti presso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
 

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali comuni e di quelli di categorie particolari di cui alle finalità a)-b)-c) è facoltativo. Il mancato conferimento non renderà possibile lo svolgimento delle relative attività da parte della nostra Società.
 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati sono conservati fintantoché la Società avrà l’interesse, anche solo potenziale, di valutare la Sua candidatura e comunque non oltre 12 mesi, salvo che non si concretizzi la stipula di un rapporto di lavoro con la nostra società.

 

SERVIZI DI INFORMAZIONE – NEWSLETTER

CATEGORIE DI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Previo suo consenso espresso e consapevole, i suoi dati personali comuni (nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono cellulare se conferito) verranno trattati per le seguenti finalità:

a)  iscrizione newsletter: promozione dei prodotti e dei servizi della Società, tramite l’invio di informazioni, anche personalizzate, con l’impiego di posta elettronica;

b) iscrizione newsletter by SMS: promozione dei prodotti e dei servizi con la Società, tramite l’invio di informazioni, anche personalizzate con l’impiego di SMS, qualora il numero di telefono cellulare sia stato conferito;

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del Trattamento è l’art. 6 comma 1 lett. a del GDPR Regolamento UE n. 2016/679 ovvero il Suo consenso al Trattamento dei Dati Personali. Una volta prestato il suo consenso al trattamento dei dati personali comuni, per le finalità sopra individuate, il trattamento dei Suoi dati sarà legittimato sino alla Sua eventuale revoca.

REVOCA DEL CONSENSO

In qualsiasi momento Lei potrà revocare ai sensi dell’art. 7, comma 3, anche separatamente, il consenso precedentemente prestato:

- Per il trattamento dei dati di cui al punto a), tramite lo strumento generale per l’esercizio dei Diritti dell’Interessato, oppure tramite l’apposito LINK in calce a ciascuna comunicazione;

- Per il trattamento dei dati di cui al punto b), tramite lo strumento generale per l’esercizio dei Diritti dell’Interessato, oppure inviando una e-mail all’indirizzo trixieitaliaspa.certificata@legalmail.it

COMUNICAZIONE DEI DATI

I suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

  • soggetti con i quali sia necessario interagire per le finalità sopra indicate, quali fornitori del servizio di web/mail, del servizio di aggiornamento e manutenzione del sito, dei servizi di comunicazione e marketing.

A tutti i soggetti esterni che avranno accesso ai Suoi dati è fatto divieto di utilizzarli per scopi diversi da quelli di cui alla presente informativa.

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta e al trattamento degli stessi è facoltativo. Negare il consenso comporterà, però, l’impossibilità di darLe informazioni su opportunità di acquisti, su promozioni e servizi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi dati sono conservati fino a quando Lei revocherà il consenso prestato al trattamento dei Suoi dati per le singole finalità indicate.


TRATTAMENTO DI IMMAGINI / FOTO / VIDEO DI DIPENDENTI, AGENTI, CLIENTI

CATEGORIA DI DATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento ha ad oggetto immagini che la ritraggono, anche parzialmente, raccolte sottoforma di filmati o foto in occasione di:
  • Manifestazioni o eventi in luoghi pubblici organizzate da Trixie SpA per la promozione dei propri prodotti
  • Fiere, esibizioni o altri eventi promozionali/commerciali
  • Eventi di promozione presso clienti, rivenditori, centri commerciali
  • Attività promozionali svolte all’interno dello stabilimento di Trixie SpA
  • Attività lavorativa presso lo stabilimento
  • Ogni altra occasione nella quale Trixie sia presente

Il trattamento è finalizzato a:

a) promozione dell’azienda, dei prodotti e dei servizi offerti
b) formazione del personale interno ed esterno su prodotti e servizi
c) comunicazione istituzionale dell’azienda.
 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento, come indicato dai punti a)-b)-c), è regolata dall’art. 6 comma 1 lett. A:

-  consenso.
 

REVOCA DEL CONSENSO

In qualsiasi momento Lei potrà revocare ai sensi dell’art. 7, comma 3, il consenso precedentemente prestato per il trattamento dei dati di cui ai punti a), b), c) tramite lo strumento generale per l’esercizio dei Diritti dell’Interessato.
 

COMUNICAZIONE DEI DATI

Le immagini, oltre che essere pubblicate sul sito web aziendale e sugli altri canali di comunicazione utilizzati, potranno essere inviate a:
  •  collaboratori del titolare del trattamento che effettuano i trattamenti per le finalità di cui alla presente informativa.

Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi dati archiviati presso i nostri sistemi i seguenti soggetti:
  •  fornitori di servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, elaborazione e gestione dei dati;
  •  fornitori di servizi di manutenzione dei sistemi informatici.

Resta inteso che con il consenso alla pubblicazione ed utilizzo dell’immagine per la comunicazione, Lei è consapevole che tale immagine diverrà pubblica.
 

CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali comuni e di quelli di categorie particolari di cui alle finalità a)-b)-c) è facoltativo. Il mancato conferimento non renderà possibile lo svolgimento delle relative attività da parte della nostra Società.
 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati sono conservati fintantoché la Società avrà l’interesse, anche solo potenziale, di valutare la Sua candidatura e comunque non oltre 12 mesi, salvo che non si concretizzi la stipula di un rapporto di lavoro con la nostra società.

TRATTAMENTO DEI DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

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Ultima modifica: 28 Gennaio 2019